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檔案盒的作用：
檔案盒是每個企業都需要用到的物品，因為檔案盒的使用影響到企業檔案的保存，檔案盒的作用可以說不可輕視，那么檔案盒的作用具體有哪些呢？下面就由檔案盒生產廠家來為大家介紹一下。
第一點：分類收納，可以方便查訊
第二點：它可以使檔案長期存放不發霉變質，還可以防蟲害
第三點：它可以用于辦公收納，讓你的桌面更加整潔
使用檔案盒的相關注意事項：
第一點：檔案檢查。一旦發現檔案缺少或嚴重破損等問題，要及時采取措施，妥善處理。
第二點：檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續。用完的檔案要歸還原位。
第三點：檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設備，合理調節和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。
第四點：檔案排架?？梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。
日常保存檔案盒的要求：
第一點：存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，這樣可以檔案盒起到養護的作用
第二點：同時還應該注意檔案室的濕度，使無檔案盒在一個合適的環境中存放，保持通風干燥，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發霉。
總結：正確的使用，再加上良好的保存管理，能延長檔案盒的使用時間，同時也能讓資料得到很好的保管和存放等。建議大家在使用檔案盒的時候，一定要認真一點，不要隨意損壞。良好的行為習慣，對檔案盒而言，至關重要。
